Что такое смета для Соцконтракта

Смета расходов для социального контракта – главный раздел бизнес-плана (БП). Статья про БП здесь. Смета – это таблица, куда вписаны все расходы – это подробный список покупок, на которые будут потрачены средства соц контракта. В последней строке таблицы – указывается общая сумма всех расходов.

При составлении списка покупок – тщательно продумывайте позиции, которые планируете приобретать.

Государство бесплатно даёт средства для старта своего бизнеса – используйте их разумно, рачительно.

Планируйте работу на длительный срок. При работе – используйте оборудование бережно, чтобы не получилось, как у одного парикмахера, получившего деньги на бизнес (на скриншоте).

Образец заполнения сметы для ЛПХ по соц контракту

Образец заполнения сметы ЛПХ для социального контракта представлен ниже.

Составить её достаточно просто: делается таблица на 5 колонок, туда вписываются все необходимые товары для ЛПХ.

Пример таблицы расходов для Личного Подсобного Хозяйства:

№	Статья расходов	Цена, руб	Количество	Стоимость, руб
1	Корова	100000	1	100000
2	Сено, тонны	7000	1	7000
3	Триммер бензиновый	8000	1	8000
	ИТОГО			115000

Обязательно изучите наш специальный материал – как получить выплату на ЛПХ и сельское хозяйство.

На какую сумму составлять Смету

При составлении списка — всплывает вопрос, что подгадать ровно под 350 тыс. руб. – довольно сложно. В таком случае – набираем оборудования на чуть большую сумму, например 351250 руб. В бизнес-плане пишем: 350 тысяч – за счет средств Соцконтракта, 1250 руб. – вложения соискателя за счёт собственных средств. Отчитываться нужно будет только за 350 тыс., поэтому размер собственных вложений большого значения не имеет. Собственные вложения необходимо указать только для того, чтобы не подгадывать ровно под 350000, так как на деле – набрать точно на 350000 практически не реально, и даже бессмысленно.

Зачем рассчитывать чуть больше, чем 350 тысяч, а не «чуть меньше»? Если указать меньше – всё равно могут перечислить максимальную выплату 350000 р., поскольку это стандартная процедура. Бухгалтерия может просто «на автомате» — отправить всем заявителям максимальную субсидию. Возможно, им так проще. Но Вам придётся оформлять возврат лишних денег.

Намного легче – набрать позиций на общую сумму, чуть больше максимальной. Деньги, которые превышают размер субсидии – не вызовут никаких проблем. Записываем, что деньги, превышающие 350 тыс. — собственные сбережения, и планируем закупку на них любого товара. За собственные деньги отчитываться не надо.

Автоматический подсчёт итоговой суммы

Для составления сметы – очень удобно пользоваться «Таблицей для автоматического подсчёта итоговых сумм». Туда вносите необходимые позиции, вписываете стоимость, количество. Все суммы – таблица считает автоматически. Нет необходимости при каждом изменении списка – пересчитывать цифры вручную.

Таблицу можно получить в комплекте с нашим бизнес-планом.

На что можно тратить соц контракт

Соц контракт можно потратить на следующие основные направления:

Оборудование для производства
Сырьё, расходники
Мебель
Аренда помещения
Реклама

Развёрнутый материал – на что можно потратить деньги социального контракта – читайте тут – подробный разбор всех закупок.

Какие цены указывать

В некоторых городах – Соцзащита требует по каждой позиции закупок писать три варианта цены товара:

эконом (дешёвые),
стандарт (оптимальные),
премиум (дорогие).

Это глупое, бессмысленное действие — пустая трата времени. К счастью, такую таблицу заставляют готовить редко. Поэтому – три варианта делать не нужно, если только работники Соцзащиты не предъявляют Вам такое требование для бизнес-плана.

Как сделать правильно:

Пишите в смете те цены, которые актуальны в выбранном магазине на данный момент. Это самое простое, разумное решение.

Что делать, если после утверждения бизнес-плана – цены изменятся

Реальные цены, по которым Вы будете покупать оборудование — скорее всего, будут отличаться от той стоимости, которую указали в бизнес-плане.

Причины могут быть разные:

Возможно, найдёте магазин с более выгодными ценами,
захотите купить другую модель оборудования,
просто вырастет ценник – даже там, где Вы планировали сделать заказы (или наоборот стоимость упадёт по акции).

Если цены на выбранные товары будут не сильно отличаться от указанных в бизнес-плане – то обычно их разрешают закупать без дополнительного согласования с соцзащитой. Если же стоимость изменится сильно – то каждую такую покупку нужно согласовывать обязательно, иначе Вы потом не сможете отчитаться за купленные вещи – Ваши чеки не примут. Эти моменты непременно обговорите с Вашим куратором в СоцОтделе заранее, когда Вы будете подписывать договор Соц Контракта.

Можно ли менять список покупок после защиты бизнес-плана

Если после одобрения бизнес-плана и получения денег Вы захотите изменить список покупок – необходимо обратиться к Вашему куратору в Соц защите. Обычно идут навстречу и разрешают сделать небольшие изменения, но могут не разрешить. Поэтому ловите наш совет из личного опыта:

При написании бизнес-плана рекомендуем набирать покупки с запасом. Всё, что выйдет за пределы 350 тысяч – можно написать, что это за свой счёт. Эта хитрость даст Вам время, чтобы ещё подумать, что лучше приобрести. Вычеркнуть позже лишние позиции – очень легко. Вам никто этого не запретит – можно сказать, что просто не хватило денег.

Ошибки при составлении сметы

Когда тратить деньги

Любые закупки – разрешается делать только после подписания договора и получения денег по программе. Иначе отчёт не примут.

Где заказывать

Если необходимы зарубежные товары – заказать на Алиэкспресс не получится. Закупки по смете – разрешено совершать только у российских продавцов.

Доставка

Соискатели соц контракта — часто закладывают в смету – доставку заказываемых товаров. Это ошибка. Закон запрещает тратить средства субсидии на доставку.

Есть три варианта, как поступить:

Оплачивать доставку из собственных средств.
Найти магазин, где доставляют бесплатно (например, на маркетплейсах)
Договориться с продавцом, чтобы доставку включили в стоимость товара. Но это сложная и сомнительная схема с точки зрения закона. Такой способ мы не советуем.