Как защищают бизнес планы перед комиссией по соц контракту

Какие вопросы задаёт комиссия на защите плана

Дату защиты назначают после успешного прохождения тестирования по социальному контракту. Здесь – подробный материал по вопросам теста.

На защите — оценивают Вашу личную мотивацию и компетентность. Понимаете ли выбранную сферу? Готовы ли реально работать?

Основные вопросы, которые задают чаще всего:

Формулировка может быть разной, но суть такая:

Почему уверены, что будут клиенты?
Докажите, что сможете производить товары (оказывать услуги) – что у Вас хватит квалификации для правильного выбора оборудования, для продуктивной работы.
Дайте обоснование — почему необходимо очень дорогое профессиональное оборудование, например:

педикюрное кресло (мастеру педикюра),
дорогой компьютер (фотографу),
большой монитор (дизайнеру),
отбойный молоток (строителю).

Смета для бизнес-плана – главный вопрос на защите

Главная опасность от членов комиссии – они могут вычеркнуть часть позиций из Вашей сметы. К этому надо быть готовым. За каждую позицию нужно бороться – стараться обосновать абсолютную необходимость каждой покупки для бизнеса. При этом необходимо общаться предельно вежливо!

Если Вы исчерпали все аргументы, видите, что спорить бесполезно – рекомендуем заранее подготовить список запасных покупок «на замену», на которые необходимо сразу запросить одобрение комиссии. Если сразу не согласуете замену – Ваша итоговая выплата может получиться меньше 350 тысяч руб.

Смета – важнейшая часть Вашего проекта. Обязательно прочитайте статью про смету, и подумайте – как можно улучшить Ваш список покупок.

Что ещё могут спросить

Межведомственная комиссия часто состоит из кабинетных работников — людей, крайне далёких от бизнеса. Обычно в её состав входят представители:

Министерства Социальной Защиты
Центра занятости населения
Комплексного центра соц обслуживания
Органов местного самоуправления
Представители других структур (могут отличаться)

Возможно, Вас будут слушать совсем молодые представители, которые вообще ничего не понимают ни в бизнесе, ни в экономике.

Вопросы могут задавать абсолютно любые, даже глупые. Члены комиссии могут начать дискуссию, даже вступить в жёсткий спор по некоторым позициям.

Дополнительные возможные вопросы:

Почему выбрали именно этот вид бизнеса? (Проверяют искренность интереса и наличие базовых знаний).
Каков ваш личный или профессиональный опыт в этой сфере? (Если опыта нет — спросят, как планируете компенсировать этот недостаток).
В чём уникальность продукта/услуги? В чем ваше конкурентное преимущество? Правильно отвечать: не «я лучше всех», а конкретно: локация, особая технология, низкая цена за счет собственных сил.
Кто ваша целевая аудитория? Как будете искать первых клиентов? Нужен четкий портрет: «жители района 30-50 лет», «местные кондитерские», «владельцы собак» .
Расскажите про конкурентов? Назовите сильные и слабые стороны. Ответ доказывает, что вы изучали рынок.
Почему клиент пойдет к Вам, а не к конкурентам? Проверка реалистичности и понимания своего места на рынке.
Какую цену установите на свой товар/услугу? Как она соотносится с рыночной? (Понимание ценообразования).
Какая себестоимость продуктов (услуг)
Какое помещение нужно? Уже есть варианты? Учтены ли расходы на аренду/коммуналку? Доказывает реальное понимание расходов.
Нужны ли специальные разрешения, лицензии, сертификаты? Как планируете их получить? (Проверяется правовая грамотность).
Назовите три главных риска для бизнеса и как планируете их минимизировать. (Риски могут быть: отсутствие спроса, поломка оборудования, рост цен на сырье).
Кто будет помогать? Планируете ли нанимать сотрудников? (Оценка масштаба и реальной нагрузки).

Нестандартные реальные вопросы, которые задавали на разных комиссиях:

Зачем нужны две теплицы для выращивания овощей, одной разве не достаточно?
Наших знакомых пытались «подловить» на том, что производимые товары не будут пользоваться спросом. Аргументация была совершенно неадекватной. Девушка — экзаменатор — достала телефон, нашла похожий товар, начала тыкать своим телефоном в выступающего. Она утверждала, что это такой же товар (хотя он был абсолютно другой), а цена в 3 раза ниже!

В той комиссии были нормальные люди, которые не поддержали сомнительные доводы коллеги. Выступающий успешно ответил на все вопросы, и защитил проект.

Как вести себя на защите:

сохраняйте выдержку, уверенно отстаивайте свою позицию.
С глупыми людьми спорить нужно аккуратно и терпеливо, как с малыми детьми.
Возможно, отстоять свою позицию не получится – заранее продумайте альтернативы
Говорите медленно, с паузами, чтобы у Вас было время сообразить — как лучше ответить.

Подготовка выступления на межведомственной комиссии:

Конспект бизнес-плана для защиты

На защите – очень удобно пользоваться конспектом. Для чего нужен конспект? В самом начале защиты – Вам дадут слово — приблизительно от 5 до 10 минут, чтобы коротко рассказать про свой проект бизнеса…

Нужно грамотно использовать эту возможность, чтобы расположить слушателей к себе и к проекту. Если просто начнёте зачитывать свой бизнес-план, то Вас перебьют довольно быстро, поскольку официальный язык бизнес плана слушать не интересно.

Поэтому нужен конспект.

Рекомедации по конспекту, как подготовить

Конспект – это план выступления. Здесь рекомендуется очень кратко, тезисно изложить суть проекта. Пишем только самое главное. Желательно уложиться на 1 странице, максимум на двух – чтобы весь конспект помещался на одном листочке, чтобы не запутаться в листах.

Конспект — технический документ, который делается для себя. Его никому не надо показывать. Конспект – это шпаргалка, в которую можно подсмотреть, если сбились, или что-то забыли. Пользоваться такой шпаргалкой никто не запрещает.

Более подробную Инструкцию по подготовке Конспекта – высылаем тем, кто закажет ответы и готовый бизнес-план.

Тренировка дискуссии, ответов на вопросы

Проработайте «слабые места». Задайте себе жесткие вопросы: «Что буду делать, если не найду первых клиентов?», «Где возьму сырье, если основной поставщик поднимет цены?». Продумайте ответы.

С помощниками

Пусть помощник представит себя в роли руководителя межведомственной комиссии. Глобальные задачи: выбрать самых достойных кандидатов – тех, которые будут успешно работать, отсеять сомнительных соискателей. Цель: задать максимум вопросов – абсолютно любых.

Потренируйтесь вместе с помощником – разыграйте спектакль, как будто Вы пришли защищать бизнес-план. Всем участникам инсценировки надо относиться к процессу серьёзно. Абсолютно серьёзно не получится, но надо постараться.

Для лучшего результата — желательно инсценировать максимум деталей:

одежду,
процесс захода в комнату,
поздороваться,
положить вещи (куртку, сумку)
передать экзаменаторам копию бизнес-плана,
предварительный разговор (куда встать), вплоть до фразы: «Слушаем Вас».

Если хотите чувствовать себя ещё более уверенно – повторите тренировку с другим «экзаменатором». При необходимости – с третьим. Можно 2 раза с тем же помощником.

Самостоятельно

Если не можете найти помощника – можно всё сделать самостоятельно, но это сложнее. Представьте себя в роли участника комиссии, напишите как можно больше вопросов – по алгоритму из предыдущего пункта.

Советы по подготовке

Используйте приведённые вопросы как чек-лист. Проговорите вслух развернутые, спокойные, уверенные ответы на каждый. Задача — показать, что вы не просто мечтатель, а расчетливый, ответственный предприниматель, который продумал свой первый шаг в бизнесе до мелочей. Комиссия уважает конкретику и осознанность.

Психологическая подготовка

Нужно понять, что всё самое трудное – позади. Теперь главное – показать уверенность в своём проекте и в успехе бизнеса. Маловероятно, что комиссия забракует Вашу кандидатуру – такое бывает редко.

Как и перед тестированием – настроиться и снизить тревогу хорошо помогает Медитация.

Одежда

Одежда и прочие аксессуары (сумка, часы, украшения) не должны быть очень дорогими. Иначе могут появиться сомнения, что Вы малоимущий.

Но приходить в лохмотьях — тоже не следует. Одежда должна быть приличной, чистой, выглаженной. Соискатель государственной помощи – должен быть чистым, постриженным, выбритым, аккуратным.

Комиссия должна понимать, что Вы умный, ответственный предприниматель, который сможет рационально использовать деньги соц контракта, создать успешный бизнес.

Поведение в «зале заседаний»

Сохраняйте спокойствие и уважение. Волнение — нормально. Члены комиссии это понимают.
Внимательно слушайте вопросы. Не перебивайте. Если вопрос непонятен — уточняйте.
Если решите поспорить – внимательно наблюдайте за реакцией. Если оппонент начинает злиться – спор следует прекратить. Если замечание справедливо — согласитесь: «Да, этот момент требует дополнительной проработки, я его учту».
Используйте факты из своей жизни. «У меня есть опыт в этой сфере, я работал…», «Я уже изучил цены у трех поставщиков в нашем районе…». Это убеждает лучше любых общих фраз.

Если отказали — это не конец

Отказ — не приговор. По закону, вам обязаны дать мотивированное заключение с указанием причин. Используйте эту обратную связь! Доработайте бизнес-план, устраните недочеты, подайте заявку снова. Многие успешные предприниматели по программе соцконтракта приходили к победе со второй попытки.

Адекватная комиссия заинтересована в вашем успехе. Каждая реализованная бизнес-идея — это еще один гражданин, вышедший из трудной ситуации, и плюс в отчете об эффективной работе социальной службы. Вы идете к ним как партнер. Ведите себя соответственно.